Aj keď sa to nemusí na prvý pohľad zdať, zariaďovanie kancelárskych priestorov je vcelku podobné so zariaďovaním domácnosti. Ak by sme však mali hľadať rozdiel, bol by to asi väčší dôraz na funkčnosť zariadenia a to aj napriek tomu, že kancelária je aj reprezentatívnym priestorom.
Myslieť treba na všetko
Pri zariaďovaní kancelárie je dôležité najskôr zvážiť všetky potreby vyplývajúce z priestoru, v ktorom kancelária bude. Napríklad klimatizácia tak niekde vôbec nemusí byť a niekde je absolútnou nevyhnutnosťou na vytvorenie prostredia vhodného na prácu aj počas letných horúčav.
Venovať pozornosť treba aj dobre navrhnutému a kvalitnému osvetleniu. To má totiž veľký vplyv na pracovný výkon človeka a z dlhodobého hľadiska aj na jeho zdravie. Nemenej dôležité je aj rozmiestnenie zásuviek, či už pôjde o elektrické, alebo napríklad o prípojku na internet.
Ani návrh rozloženia jednotlivých prvkov v kancelárií, vrátane potrebnej kancelárskej techniky, netreba brať na ľahkú váhu. Všetko musí mať svoje miesto, na ktorom to vždy nájdete.
V kancelárií je potrebný dostatok nielen pracovného, ale aj úložného priestoru
Popri všetkých veciach, ktoré budú tvoriť vybavenie kancelárie, od počítača po lacné kancelárske potreby, potrebujete v kancelárií v prvom rade dostatok pracovného priestoru. Pri určovaní vhodných rozmerov kancelárskeho stola preto počítajte s tým, že nezanedbateľnú časť z neho zaberie počítač a ďalšie veci.
Dôležitý je aj dostatok úložného priestoru. Jednak ten, ktorý je doslova na dosah ruky a slúži na veci, či dokumenty, s ktorými sa pracuje pravidelne a taktiež oveľa objemnejší úložný priestor na všetko ostatné.
Zdroj obrázka:
Autor: Andrey_Popov / Shutterstock.com
